Cumplimiento e inteligencia de proveedores
Conozca a cada proveedor
Software de cumplimiento de proveedores sin hojas de cálculo. VendMetric recopila, verifica y da seguimiento a cada documento de proveedor automáticamente, para que nada venza sin que usted lo sepa primero. Cumplimiento que realmente puede ver.
¿Un cliente lo invitó como proveedor? Comience aquí. Es gratis para usted, siempre.
¿Le suena familiar?
La rutina de hojas de cálculo falla igual en todas partes
“Tiene que haber una mejor manera que las hojas de cálculo.”
Documentos de proveedores dispersos entre hilos de correo, unidades compartidas y la bandeja de entrada de alguien.
“Espero que no venza el seguro de ningún proveedor este mes.”
Sin visibilidad de lo que está por vencer hasta que ya es un problema.
“Esto no debería requerir cinco correos.”
Pedirle al mismo proveedor el mismo documento, una y otra vez.
El momento que importa
Un certificado vence. Nadie tiene que notarlo.
Todo programa de cumplimiento se juzga por una sola cosa: qué pasa cuando un documento vence. Aquí está el mismo vencimiento, manejado de dos maneras.
Hoja de cálculo, correo, unidad compartida
- Un certificado de seguro vence el día 14.
- Nadie lo nota. La hoja de cálculo sigue diciendo que cumple.
- Usted se entera durante una auditoría, o después de un incidente.
- Luego viene la carrera: correos, llamadas, trabajo detenido.
El seguro venció ayer. Nadie lo notó.
Con VendMetric
- 30 días antesVendMetric le recuerda al proveedor automáticamente, y de nuevo a los 14, 7 y 1 día.
- El proveedor sube el documentoFotografía el certificado renovado desde el sitio de trabajo, en su propio portal.
- La IA verificaSe leen y verifican las fechas, la aseguradora y la cobertura contra su política. Cualquier falta se marca.
- Usted apruebaUn clic. Nada se convierte en un registro de cumplimiento hasta que una persona lo confirma.
- RestauradoEl VIS™ se actualiza, el proveedor vuelve a estar en cumplimiento, y el registro de auditoría documenta quién aprobó qué y cuándo.
Cumplimiento restaurado. Registro de auditoría actualizado. Nadie tuvo que enviar un solo recordatorio a mano.
Lo que obtiene
Seis problemas, resueltos el día que cambia
Deje de leer documentos a mano
Los proveedores suben lo que su organización requiera: un certificado de seguro, una licencia, un W-9. VendMetric lo lee y extrae fechas de vencimiento, montos de cobertura y números de póliza en segundos.
Nada vence sin que usted lo sepa
Cada documento se rastrea automáticamente y se resume en un único Puntaje de Inteligencia de Proveedor (VIS™) por proveedor, siempre explicado. Los recordatorios llegan a los proveedores antes de que algo venza.
Listo para auditoría en un clic
Genere un paquete de evidencia con un historial completo e inmutable de cada documento, decisión y excepción, en el momento en que auditoría o legal lo pida.
Sus proveedores nunca pagan por trabajar con usted
Responder a sus solicitudes es gratis para ellos, permanentemente. Las plataformas antiguas cobran a los proveedores cientos de dólares al año por el privilegio, y esa fricción termina en usted como una incorporación lenta y proveedores que abandonan su lista silenciosamente.
Fácil de empezar, fácil de dejar
Mueva su cartera de una hoja de cálculo u otra plataforma en un solo paso e invite a todos a la vez. Cualquier administrador puede exportar todo, proveedores, archivos, historial y registro de auditoría, como un solo archivo, cuando quiera. Sin costo de salida.
¿No tiene quién lo administre? Nuestro equipo lo hace
Si no tiene el personal para operar otro sistema, nosotros coordinamos con sus proveedores, revisamos cada documento y mantenemos su cumplimiento al día. Obtiene apoyo de adquisiciones sin tener que contratarlo.
Cómo funciona
Del caos de las hojas de cálculo al cumplimiento continuo
01
Invite a sus proveedores
Invitaciones con un clic traen a los proveedores a un portal guiado y seguro. Se acabaron las cadenas de correos explicando lo que se requiere.
02
Un segundo revisor que nunca se cansa
VendMetric lee cada certificado, licencia y W-9, extrae las fechas y la cobertura sin que nadie las vuelva a escribir, y le dice exactamente qué vigilar.
03
El cumplimiento se mantiene al día
Los recordatorios automáticos llegan a los proveedores antes de que los documentos venzan. Su panel siempre refleja la realidad, no la hoja de cálculo del trimestre pasado.
04
Conozca el puntaje de cada proveedor
El Puntaje de Inteligencia de Proveedor (VIS™) le da a cada proveedor un solo número explicable, con los factores que lo impulsan, no una caja negra.
Un sistema, cada pantalla
De la oficina al campo
Su equipo trabaja toda la cartera en computadora y tableta. Sus proveedores responden desde sus teléfonos. Los mismos datos de cumplimiento en vivo, en todas partes.
up to 50%
incorporación de proveedores más rápida
up to 70%
menos administración manual de cumplimiento
Siempre
evidencia lista para auditoría en archivo
Metas de diseño para equipos que gestionan 30 o más proveedores, resultados aún no medidos. Publicaremos datos del piloto a medida que los recopilemos.
Seguridad y cumplimiento
Diseñado para sobrevivir su revisión de seguridad
Ninguna prioridad de funciones anula el aislamiento de inquilinos o la protección de datos. Cada garantía a continuación está vigente hoy, no en una hoja de ruta.
Aislamiento de inquilinos
Cada consulta a la base de datos está delimitada a su organización. Ningún cliente puede ver los proveedores, documentos o puntajes de otro cliente.
Probado en cada versión
Un conjunto automatizado intenta vulnerar ese aislamiento en cada cambio de código. Cada intento debe ser bloqueado antes de que publiquemos.
Registro de auditoría inmutable
Cada acción queda registrada permanentemente. Las ediciones son rechazadas de plano por la propia base de datos, no solo por nuestra aplicación.
Acceso basado en roles
Cinco roles distintos, incluido Proveedor, cada uno ve solo lo que su función requiere.
Vea toda nuestra postura de seguridad →¿Tiene que hacer aprobar esto? Todo lo que sus revisores necesitan →
Por qué los ejecutivos usan VendMetric
Sus proveedores son uno de sus mayores activos sin gestionar.
Finanzas conoce cada dólar.
Recursos Humanos conoce a cada empleado.
Ventas conoce a cada cliente.
¿Quién conoce a cada proveedor?
VendMetric.
Precios simples
Planes que escalan desde sus primeros 30 proveedores hasta toda su base de suministro
Planes Starter, Professional y Enterprise, además de una opción de Cumplimiento de Proveedores como Servicio totalmente gestionada si prefiere que nuestro equipo lo coordine con sus proveedores de principio a fin.
Deje de gestionar papeleo a mano. Empiece a conocer a cada proveedor.
Vea VendMetric en su propia lista de proveedores en una demo de 20 minutos.