Plataforma
Un sistema para cada proveedor, cada documento, cada puntaje
VendMetric reemplaza la rutina de hojas de cálculo y correos con una única fuente de verdad para el cumplimiento de proveedores: diseñada para responder decisiones, no solo almacenar archivos.
Directorio de proveedores
Cada proveedor, puntuado de la misma manera
Vea el estado de cumplimiento, el nivel de riesgo y el Puntaje de Inteligencia de Proveedor de toda su cartera de un vistazo. Filtre por categoría, responsable o estado. Se acabaron las hojas de cálculo separadas por departamento.
Extracción de documentos con IA
Suba un documento. Reciba datos estructurados en segundos.
Los certificados de seguro, formularios W-9, licencias y certificaciones de seguridad se leen automáticamente: fechas de vencimiento, montos de cobertura, números de póliza y nombres de proveedores se extraen sin que nadie vuelva a escribir un solo campo.
Radar de Cumplimiento lo respalda en el resto: revisa cada documento contra su política y marca cualquier cosa que necesite una segunda mirada, antes de que un revisor abra el archivo. Marca; usted decide.
Véalo en acción
Convierta un contrato de proveedor en requisitos
Sus requisitos ya viven en sus contratos. Suba un MSA, un anexo de seguro o un enunciado de trabajo, y VendMetric lo convierte en reglas de cumplimiento listas para usar con ese proveedor.
Usted revisa y confirma antes de que nada se active en toda su base de proveedores. Una configuración que solía tomar una tarde ahora toma unos minutos.
Puntaje de Inteligencia de Proveedor
Un solo número. Totalmente explicado.
El VIS™ nunca aparece sin su razonamiento. Cada cambio de puntaje muestra los factores que contribuyen (un certificado por vencer, un documento rechazado, una solicitud pendiente) y qué hacer con cada uno.
Los pesos de puntuación son configurables por organización, para que un sistema hospitalario y una empresa de logística puedan definir cada uno lo que "en cumplimiento" significa para ellos.
Análisis ejecutivo
Salud de la cartera, sin abrir una hoja de cálculo
Una vista ejecutiva dedicada rastrea su VIS™ promedio a lo largo del tiempo, la distribución de riesgo en toda su base de proveedores, y sus principales proveedores estratégicos junto con su lista de vigilancia: las preguntas que realmente hace el liderazgo.
Seguimiento de garantías y cobertura
Vencimientos de garantía, detectados con meses de anticipación
Los proveedores le entregan garantías de equipos, instalaciones y acuerdos de servicio, y luego las fechas de vencimiento viven en una hoja de cálculo que nadie revisa. VendMetric rastrea cada garantía por su referencia, lo que cubre y cuándo termina, con recordatorios a los 90, 60, 30 y 7 días: suficiente margen para renovar, reclamar o reemplazar antes de que la cobertura venza.
- •Agregue garantías a mano, extráigalas del documento de garantía, o tráigalas directamente de un contrato o SOW escaneado.
- •Se rastrean por separado del cumplimiento: una garantía es cobertura que usted posee, así que nunca afecta el puntaje de un proveedor.
- •La cobertura por vencer aparece en su cola diaria junto con los documentos por vencer.
Incluido en los planes Professional y Enterprise.
Portal de proveedores móvil
Sus proveedores responden desde el campo, no desde un escritorio
Los proveedores obtienen un portal móvil que muestra exactamente lo que usted necesita y lo que está por vencer, y luego les permite subirlo en el momento. Pueden fotografiar un certificado directamente desde su teléfono y VendMetric lo lee automáticamente.
- •Sin aplicación que instalar y sin inicios de sesión que rastrear: los proveedores se unen desde una invitación por correo.
- •Su Puntaje de Inteligencia de Proveedor y su próxima acción, al frente y al centro.
- •Fotografíe un documento y la fecha de vencimiento se extrae por usted.
Pasaporte de proveedor
Un pasaporte, reutilizado con cada comprador
Un proveedor completa los datos de su negocio y construye su registro de cumplimiento una sola vez. Cuando otro comprador lo invita, su pasaporte ya está ahí: la misma cuenta, los mismos documentos, sin empezar de cero. Cada comprador sigue solicitando y aprobando sus propios documentos, así que nada se mueve entre compradores sin que el proveedor elija compartirlo.
- •Una cuenta en todos los compradores con los que trabaja un proveedor, protegida por un correo verificado.
- •Los proveedores reutilizan un documento con un nuevo comprador en lugar de reenviarlo, solo cuando consienten compartirlo.
- •Los proveedores pueden invitar a sus propios compradores, así que la incorporación también puede empezar desde su lado.
Más de lo que cabe en una tarjeta de precios
Esto viene con cada plan. La mayoría de los equipos los encuentran sobre la marcha, el día que una situación real lo requiere.
Proveedores distintos, reglas distintas
Defina exactamente qué documentos necesita cada categoría de proveedor: los de Construcción necesitan certificaciones OSHA, los de TI necesitan reportes SOC 2.
Exima una regla sin perder el rastro
Exima un requisito con una justificación escrita obligatoria. Cada excepción queda totalmente auditada y es reversible.
Entregue todo a un auditor de una vez
Genere un paquete de auditoría completo y exportable para cualquier proveedor: documentos, decisiones e historial, listo para un auditor.
Renovaciones que se administran solas
Umbrales de recordatorio configurables notifican a los proveedores antes de que los documentos venzan, y notifican a su equipo cuando no responden.
Los proveedores se atienden a sí mismos
Los proveedores obtienen su propio portal seguro para subir documentos y rastrear su propio estado de cumplimiento, sin cadenas de correos.
Un registro que nadie puede cambiar en silencio
Cada acción (invitación, subida, aprobación, excepción, anulación) queda registrada permanentemente con quién, qué y cuándo.
Listo para auditoría, bajo demanda
El historial de cumplimiento de cada proveedor en una sola exportación
Cuando un auditor lo pida, genere un paquete completo para cualquier proveedor: estado de cumplimiento actual, cada documento requerido con su vencimiento y revisor, cualquier excepción documentada y el historial completo del VIS™, todo en un solo PDF.
↓ Descargue un paquete de auditoría de muestra (PDF)
Una exportación real de la plataforma, para un proveedor ficticio en cumplimiento.
Véalo en su propia lista de proveedores
Una demo de 20 minutos, con datos que se parecen a los suyos.