Para adquisiciones
Cada adjudicación, en un solo registro defendible
Planifique la compra, ejecute la licitación, califíquela con su comité y adjudíquela, con el cumplimiento integrado en la decisión en lugar de verificado después. El mismo registro sigue funcionando una vez que comienza el contrato.
El ciclo de vida
Desde una solicitud de compra hasta una adjudicación firmada, sin salir del registro
Cuatro etapas, las mismas por las que ya pasa su equipo. Cada paso antes de la adjudicación ocurre aquí, en el registro, no en un hilo de correo o una hoja de cálculo que solo una persona puede encontrar.
Planificación
Las requisiciones se convierten en licitaciones, con el tamaño correcto.
Cualquier persona del equipo puede solicitar una compra. Cuando adquisiciones la toma, VendMetric la enruta automáticamente por aprobación de gerente, finanzas o ejecutivo, solo tan alto como realmente lo requiera el monto.
Licitación
Los proveedores responden gratis.
Ofertar nunca le cuesta nada a un proveedor. VendMetric es gratis para el lado del proveedor, para siempre, así que el costo nunca es la razón por la que un buen oferente se retira.
Las ofertas selladas permanecen selladas.
En una licitación sellada, los precios y las notas de presentación permanecen ocultos, incluso para su propio personal, hasta una apertura de ofertas registrada después de la fecha límite. La apertura misma queda en el registro de auditoría.
Cada pregunta llega a cada oferente.
La pregunta de un proveedor y su respuesta se publican a toda la lista de oferentes a la vez, sin revelar el nombre de quien preguntó a sus pares. Sin canal paralelo, sin dudas de imparcialidad después.
Las enmiendas llegan a todos y se confirman.
Cambie el alcance o la fecha límite a mitad de la licitación, y cada proveedor invitado es notificado y debe confirmarla antes de ofertar. A qué enmienda respondió una oferta nunca es una suposición.
Evaluación
Un solo rubro, bloqueado antes de que empiece la calificación.
Defina los criterios ponderados una vez. Se bloquean en el momento en que empieza la evaluación, así que nadie califica contra un objetivo que cambió. Cada evaluador califica de forma independiente; la clasificación promedia entre todos los que calificaron.
Ningún evaluador califica con un conflicto no declarado.
Cada evaluador declara que no tiene conflicto de interés, o se recusa, antes de poder ingresar una sola calificación. La declaración misma queda fijada en el registro de adjudicación.
Adjudicación
El cumplimiento bloquea la adjudicación, no solo un reporte posterior.
Un documento vencido, uno faltante, o una coincidencia en una lista de exclusión federal detiene una adjudicación en seco. La única forma de continuar es una excepción documentada y atribuida, nunca una anulación silenciosa.
Lo que era cierto al momento de la adjudicación sigue siendo cierto, permanentemente.
El estado de cumplimiento y el puntaje del proveedor se capturan en el instante en que adjudica. El registro responde honestamente si este proveedor estaba en buena posición cuando lo eligió, incluso si eso cambia mañana.
Cada oferente recibe respuesta, exactamente una vez.
El ganador recibe un aviso de adjudicación. Todos los demás reciben un aviso de resultado, con una nota de retroalimentación opcional si decide incluirla. Nadie se queda revisando su bandeja de entrada durante semanas.
Una protesta congela el resultado, no lo borra.
Un oferente que pierde puede protestar dentro de su ventana de tiempo. Eso congela cualquier contrato u orden de compra derivada de la adjudicación hasta que se resuelva, en el registro, sin revertir la decisión en silencio.
El final de adquisiciones
El registro no se detiene en la firma
Una adjudicación se convierte en un contrato sin que nadie lo vuelva a escribir, y las obligaciones que trae consigo no esperan a que alguien recuerde revisarlas.
Un contrato, nacido de la adjudicación.
Un clic convierte una adjudicación completada en un registro de contrato, prellenado desde la oferta ganadora, con una obligación de cumplimiento ya adjunta por cada requisito que el proveedor debe seguir cumpliendo.
Obligaciones que se verifican solas.
"Mantener $2M de cobertura" no es una casilla que alguien recuerda marcar. Su estado se lee en vivo del mismo motor de cumplimiento que rastrea los documentos del proveedor: cumplida, en riesgo o incumplida, siempre actualizado. Los recordatorios de renovación también corren en su propio calendario.
La brecha que siente adquisiciones
Cuando cumplimiento marca a un proveedor, el trabajo ya está adjudicado.
Los equipos de cumplimiento detectan seguros vencidos y licencias faltantes, pero usualmente después de que un proveedor ya está contratado y en el sitio. Adquisiciones toma la decisión de adjudicación antes que eso, muchas veces con menos visibilidad sobre quién es realmente el proveedor: si el negocio es real y está en buena posición, y si algo sobre ellos debería preocuparle antes de firmar.
Entre más temprano exista ese panorama, menos sorpresas tendrá que atrapar cumplimiento después.
Antes de adjudicar el trabajo
Verifique con quién realmente está haciendo negocios
Verificación de entidad y buena posición
Vea si el negocio de un proveedor está registrado y en posición activa, obtenido directamente del registro de la Secretaría de Estado, no de un formulario autoreportado.
Planes Professional y Enterprise, con precio por verificación
Filtrado de sanciones y listas de vigilancia
Filtre a un proveedor contra datos consolidados de sanciones, PEP y cumplimiento antes de confiar en ellos. Un resultado marcado nunca es automático; una persona siempre confirma la identidad antes de que signifique algo.
Planes Professional y Enterprise, con precio por verificación
Ambos están integrados en la plataforma. Estamos terminando los detalles de socios y precios antes de activarlos ampliamente; pregúntenos por el cronograma actual o para hablar de un piloto. Creemos en ser directos sobre lo que está construido versus lo que está ampliamente disponible, igual que nuestra postura de seguridad.
No solo una fotografía
El mismo proveedor, rastreado también después de firmar
Una verificación previa a la adjudicación responde una pregunta en un momento. El proveedor al que le adjudica el trabajo todavía necesita seguro, licencias y documentos que se mantengan al día mientras trabaje con usted. VendMetric ya hace esa parte hoy: cada proveedor obtiene un único Puntaje de Inteligencia de Proveedor explicable, y cada documento se rastrea hasta su vencimiento y se recuerda automáticamente, para que el panorama que vio adquisiciones antes de la firma siga vigente después.
Vea VendMetric en su propia lista de proveedores
Una demo de 20 minutos, con datos que se parecen a los suyos.